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塑造中心形象规范

【信息来源:】【信息时间:2017-05-08 阅读次数: 】【字号 【我要打印】【关闭】

 

一、文明服务规范

(一)中心工作人员要自觉遵守国家法律法规和中心各项规章制度,服从上级安排,严格执行工作规程,及时准确完成各项工作任务。

(二)工作服务时间要使用“文明用语、规范服务用语”,禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言。

1、交往语言:您好、请问、请您、谢谢、再见;

2、电话语言:您好、请问、谢谢、再见;

3、接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上联系、打扰您一下、好的、行。

(三)服务态度热情和蔼。

1、接待服务对象时,应当主动打招呼。

2、对待服务对象,应当做到:领导与群众一样,生人和熟人一样,外地人和本地人一样。

3、对服务对象有咨询、意见和批评,要耐心倾听,认真解释,不得推托冷落、刁难训斥和歧视。

4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,不与其争辩,做到有则改之、无则加勉。

5、服务对象出现误解,出言不逊时,要做好相关政策的宣传和解释工作,不得与其争吵,应及时向领导汇报,妥善解决。

(四)工作时间内要着工作服,举止端正、文明,配证上岗。

(五)保持中心环境洁净,不在办事大厅等设有禁烟标示的公共场所吸烟。

(六)窗口柜、桌、椅等物品摆放整齐,办公桌面资料和用具摆放得当。

(七)坚持廉洁自律,杜绝 “吃、拿、卡、要”的现象。

二、办公及交易环境规范

(一)办公室物具放置

1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时清理。

2、办公桌。桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品。

3、辅桌。桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品。

4、报刊。必须上报架或放置在书橱内。

5、文件、报刊阅后及时归位。

(二)办公及交易环境

1、保持窗明几净,不乱丢烟头、纸屑、果皮,地面、桌面、窗帘清洁;

2、茶具清洁卫生;

3、保持脸盆、手巾清洁;

4、垃圾篓无溢满现象,废纸篓倾倒及时,清洁卫生;

5、不得将茶水倒入过道垃圾箱,避免溢漏;

6、中心办公室每季度对各股室办公环境进行一次检查评比,并进行通报。

三、接待工作规范

(一)接待范围

1、省内外公共资源交易中心学习考察团。

2、县委、县政府领导,县委办、县府办安排的其他团组和客人。

3、来资中县公共资源交易服务中心检查、指导、交流工作的领导和客人。

(二)接待工作程序

1、中心接待工作由办公室牵头,相关股室协助。

2、办公室负责与客人的联系协调,根据客人行程安排和要求,提出具体接待方案,报中心分管副主任、主任审批。

3、按照批准的接待方案,办公室做好后勤保障工作,对团组客人,根据情况,由中心领导或落实讲解人员进行讲解,并做好介绍情况和准备资料等工作。

(三)对需要安排食、宿的,严格执行我县公务接待的有关规定,由办公室统一办理。

(四)接待工作要求

1、要通过接待工作加强与客人的交流、扩大自身影响、塑造中心良好形象。

2、接待人员要了解本县的社会、经济发展和中心等基本情况。

3、接待人员要熟悉接待工作程序,仪表庄重、穿着整洁,做到主动、热情、细心、周到。

4、要及时做好接待工作情况汇报和重要接待工作的情况通报。

四、工作人员行为规范

(一)不迟到、不早退,认真履行岗位职责,严禁擅离职守、无故缺勤,严禁随意串岗。工作时间不高声喧哗、嬉笑打闹、扎堆闲聊等。

(二)服务热情礼貌规范,多使用规范文明用语。对客户提出的咨询、意见,应谦和礼貌,在不违背有关保密要求的原则下,有问必答,对自己无把握的问题应婉转表示歉意并指引顾客去咨询相关人员。如产生异议应及时汇报,不得与顾客争执,语气要平和。

(三)统一着装、持证上岗,注重仪容仪表,保持良好的精神风貌。

(四)不借故拖延、不有意刁难,严禁推诿扯皮、敷衍塞责、耽误工作。

(五)不以权谋私、不索贿受贿、不收受红包礼金。

(六)不干预招标、投标、评标、定标工作。

(六)不泄露招投标活动应保密事项。

(七)上班时间不做与工作无关的事情,不在电脑上玩游戏、收看影视剧或进行其他非学习类娱乐活动。

(八)拾到客户遗失的钱物,应及时交到中心办公室,并做好登记、认领事项。发现县交易中心物品遗失、损坏要及时向股室负责人汇报,若遗失、损坏物品当事人无正当理由,须照价赔偿;

(九)爱护公共卫生、公共设施、设备等;

(十)工作人员请假按中心请休假制度的规定办理。保安员、保洁员请假由物业公司负责。